Cách thức thay đổi tài khoản Dropbox trên máy tính dù là cực kỳ đơn giản nhưng một số bạn vẫn chưa nắm bắt được và gặp nhiều khó khăn trong quá trình sử dụng. Vì thế bài viết này được thực hiện để hướng dẫn bạn cách thức thay đổi tài khoản trên PC đơn giản nhất mà ai cũng làm được.
Tìm hiểu về hệ thống Dropbox và những ưu nhược điểm của nó
Tìm hiểu về hệ thống Dropbox
Có thể bạn chưa biết Dropbox là hệ thống hỗ trợ người dùng lưu trữ mà tại đây người sử dụng có thể tùy ý di chuyển các file ảnh, tập tin, clip,…từ máy tính đến phần mềm đám mây để có thể tăng khả năng lưu trữ đáng kể cho máy tính. Đồng thời việc này cũng giúp cho việc đồng bộ dữ liệu trong máy trở nên dễ dàng hơn. Hơn thế nữa Dropbox còn có thể cho phép tài khoản đăng nhập từ 2 thiết bị cùng một lúc để giúp việc tải, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị trở nên nhanh chóng đơn giản hơn.
Điểm mạnh của hệ thống Dropbox
Về những điểm mạnh của hệ thống Dropbox thì không cần phải bàn cãi nhiều vì nó đã được công nhận và sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Cụ thể một số lợi ích như là khả năng đồng bộ dữ liệu, chia sẻ tập tin giữa các thiết bị cực kỳ dễ dàng. Ngoài ra hệ thống cũng có thể tích hợp thêm các phần mềm khác để nâng cấp hơn tốc độ truyền dữ liệu và hỗ trợ làm việc với hệ thống khi không có kết nối mạng.
Điểm yếu của hệ thống Dropbox
Bên cạnh những điểm mạnh thì vẫn còn đó là một số điểm yếu của hệ thống lưu trữ Dropbox, đặc biệt là vấn đề liên quan đến khả năng bảo mật. Khả năng bảo mật của Dropbox được người dùng đánh giá là chưa thực sự cao do đó gây ra một số lo ngại khi người dùng lưu trữ những tài liệu quan trọng. Ngoài ra cũng còn trở ngại khác khi sử dụng đó chính là việc khó tìm kiếm lại dữ liệu khi đã để vào trong hệ thống.
Nếu hệ thống dữ liệu có thể khắc phục được các điểm yếu như trên chắc chắn Dropbox sẽ được sử dụng rộng rãi và phổ biến hơn nữa. Đó là một số thông tin cũng như điểm mạnh, điểm yếu của hệ thống Dropbox với người dùng. Còn bây giờ chúng ta sẽ trở lại với vấn đề chính là cách thay đổi tài khoản Dropbox trên máy tính đơn giản, nhanh chóng nhất mà ai cũng làm được.
Cách thay đổi tài khoản Dropbox trên máy tính đơn giản ai cũng làm được
Vì tính chất công việc nên đôi khi bạn cần phải đăng nhập tài khoản Dropbox tại một số thiết bị khác. Do vậy khi sử dụng xong bạn cần đăng xuất và tiến hành thay đổi tài khoản để đảm bảo thông tin, dữ liệu không bị rò rỉ. Các bước thực hiện cụ thể sẽ được hướng dẫn ngay bây giờ.
Cách 1: Thay đổi tài khoản Dropbox trực tiếp
Để có thể thay đổi tài khoản trực tiếp trên máy tính cá nhân của bạn thì bạn chỉ cần thực hiện qua vài thao tác đơn giản như sau:
Trước hết bạn tìm đến mục Profile trong hệ thống lưu trữ Dropbox.
Tiếp theo bạn chọn vào mục Preferences và tìm vào phần Account.
Lúc này bạn chỉ cần thao tác chuột trái vào phần Unlink là có thể thay đổi tài khoản Dropbox rồi.
Tuy nhiên do một số lý do nào đó, không phải lúc nào bạn cũng có thể thao tác trực tiếp trên máy tính của bạn. Vì thế hệ thống Dropbox cũng cung cấp dịch vụ có thể thay đổi, đăng xuất tài khoản bằng cách gián tiếp từ xa.
Cách 2: Thay đổi tài khoản Dropbox gián tiếp, từ xa
Cũng như cách thức thay đổi tài khoản Dropbox trực tiếp trên máy tính cá nhân thì cách thay đổi tài khoản gián tiếp cũng cực kỳ nhanh chóng và đơn giản như sau:
Tuy vậy để có thể thực hiện đăng xuất từ xa thì bạn cần phải có một thiết bị máy tính cá nhân khác để có thể đăng nhập vào tài khoản Dropbox ấy.
Khi đã hoàn tất đăng nhập thì bạn chỉ cần tìm đến mục Cài đặt và chọn vào mục Security.
Tại đây mọi người kéo con trỏ chuột và chọn vào mục Sessions để tìm được lần đăng nhập gần thời gian đó nhất hoặc bất kỳ lần đăng nhập nào mà bạn muốn đăng xuất để đảm bảo an toàn.
Thông thường việc này sẽ được thực hiện khi người sử dụng quên đăng xuất tài khoản ở các thiết bị khác sau khi sử dụng hoặc nhận được thông báo khi có thiết bị lạ đăng nhập vào tài khoản. Cũng nhờ tính năng này mà người sử dụng sẻ đảm bảo được an toàn thông tin cho bản thân để tránh bị đánh cắp mất những dữ liệu quan trọng.
Cách thay đổi tài khoản trên các thiết bị di động khác
Ngoài máy tính cá nhân thì hệ thống lưu trữ Dropbox cũng hỗ trợ trên các thiết bị di động với cả hệ điều hành IOS và Android.
Cách để đăng xuất tài khoản thì các bạn chỉ cần tìm vào mục Account đối với các thiết bị Iphone sử dụng IOS và dấu Ba gạch ở thiết bị Android sau đó chọn vào mục Sign out hoặc Sign out of this Dropbox để đăng xuất.
Trên đây chúng tôi đã giới thiệu cho bạn cách thay đổi tài khoản Dropbox trên máy tính đơn giản mà ai cũng làm được. Cập nhật thường xuyên những bài viết của chúng tôi để có thể biết thêm nhiều mẹo mới.