Microsoftonline Outlook là một phần mềm quản lý các thông tin trên Email được sử dụng phổ biến trong ngành công nghệ thông tin hiện nay. Phần mềm Microsoftonline Outlook là gì và có những tính năng vượt trội như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để tìm ra câu trả lời chuẩn xác nhất nhé!
Microsoftonline Outlook là gì?
Microsoftonline Outlook là phần mềm Email cho phép gửi và nhận các tệp thư bằng cách truy cập vào Email Microsoft Exchange Server. Trong đó, Outlook giống như là một phần mềm độc lập hoặc phần mềm đa người dùng thực hiện nhiệm vụ cung cấp một vài tính năng hỗ trợ như liên hệ truy cập, lịch Email và quản lý tác vụ. Nó không chỉ là một ứng dụng hoạt động độc lập mà còn là một phần của bộ Microsoft và Office 365 hay Microsoft Excel và PowerPoint.
Ngoài ra, Microsoftonline Outlook được tích hợp với Microsoft SharePoint giúp chia sẻ tài liệu, ghi chú dự án và thực hiện các công việc cộng tác dễ dàng hơn. Các tính năng của phiên bản Outlook miễn phí dựa trên trình duyệt sẽ hạn chế hơn nhưng phù hợp với người dùng không muốn đăng ký Microsoft 365.
Vài nét về quá trình hình thành Microsoftonline Outlook
Microsoftonline Outlook là một công cụ tiện ích trong Microsoft Office 97 và được phát hành tới đông đảo công chúng năm 1997. Outlook Express nằm trong trong Windows XP và chính là phiên bản miễn phí duy nhất. Kể từ đó, Microsoft đã phát hành hàng loạt các phiên bản cập nhật, mỗi phiên bản sau cung cấp nhiều tính năng hơn so với phiên bản trước đó.
Microsoftonline Outlook cũng được tích hợp trong nhiều bộ ứng dụng Microsoft Office, bao gồm các phiên bản Microsoft Office 2010, 2013, 2016 và cả Office 365. Tuy nhiên cần lưu ý rằng không phải tất cả các phiên bản đều có Outlook. Ví dụ như Microsoft Outlook có sẵn trong Office 365 Home nhưng không có trong Office Home & Student 2016 dành cho PC.
Khi nào thì bạn cần đến Microsoftonline Outlook
Nếu bạn chỉ cần gửi và nhận email đơn thuần thì ứng dụng Mail ở Windows 8.1 and Windows 10 sẽ đáp ứng được các nhu cầu cơ bản đó. Còn nếu bạn cần một công cụ mạnh mẽ hơn để thực hiện các tác vụ chuyên sâu, lúc này bạn nên cân nhắc đến việc sử dụng các công cụ quản lý email chuyên dụng.
Với Microsoftonline Outlook, bạn có thể đồng bộ hóa dữ liệu cá nhân của mình cùng với điện thoại, máy tính bảng và trên các máy tính khác, chỉ cần bạn đăng nhập vào các tài khoản đó với Microsoft Account của mình. Bạn có thể phân email thành các thư mục dựa trên quy tắc do bạn tự tạo, tự động gửi tin nhắn Out Of Office. Đồng thời gắn cờ các email để theo dõi và nhận email từ các Exchange server. Các chức năng này cho phép bạn nhận email công việc cũng như email cá nhân từ cùng ứng dụng Microsoft Outlook, ngay cả khi bạn không có mặt ở văn phòng. Bạn sẽ không thể thực hiện được những công việc này chỉ với ứng dụng Mail thông thường có sẵn trong Windows 10.
Các tính năng của Microsoftonline Outlook
Microsoftonline Outlook được đại đa số người dùng ưa chuộng vì nó sở hữu nhiều tính năng hết sức có ích, đặc biệt là các tính năng như dịch vụ Email, tìm kiếm Email, gắn cờ, mã hóa màu, xem trước và lên lịch, hỗ trợ giao tiếp cuộc họp. Ngoài ra thì Microsoftonline Outlook còn cung cấp 99 GB dữ liệu lưu trữ cùng với tính năng trả lời tự động linh hoạt tiện lợi.
Một số tính năng bổ sung của Microsoftonline Outlook mà bạn cần biết đến như:
- Microsoftonline Outlook cho phép người dùng chia sẻ lịch trình để tham khảo ý kiến cuộc họp từ đồng nghiệp.
- @mention là cấu trúc @ + tên cho phép thêm người dùng mà bạn mong muốn vào danh sách Email hoặc đề cập và thông báo đến với người dùng đó.
- Hỗ trợ lên lịch Email trước thời hạn và chọn được thời điểm gửi.
- Tính năng Quick Parts cho phép sao chép văn bản Email, chèn vào các tin nhắn bất kỳ trong tương lai, cần thiết với người dùng phải gửi nhiều Email trong cùng một lúc.
- Microsoftonline Outlook thông báo về các Email mới nhanh chóng hơn.
- Cho phép người dùng tự do xóa các tin nhắn trong cuộc trò chuyện.
- Tính năng nhắc nhở tệp đính kèm nếu người dùng quên chúng trước khi gửi Email đi.
- Tính năng dọn dẹp giúp người dùng dễ dàng xóa các tin nhắn đã đọc và giữ lại các tin nhắn mới.
- Tự động cập nhật các lịch cụ thể như đặt chỗ máy bay hay xe du lịch, thuê khách sạn.
Kết luận
Bài viết trên là một vài thông tin cơ bản về Microsoftonline Outlook mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Nếu bạn muốn sử dụng một phiên bản nâng cấp hơn của email để thuận lợi cho công việc thì đây sẽ là lựa chọn tốt nhất. Việc sử dụng Outlook vô cùng đơn giản nên bạn không cần phải lo lắng bị gặp khó khăn trong lúc thao tác. Hãy tự mình tìm hiểu rõ hơn trong đường link: https://microsoft.fptcloud.com/ để xem công cụ này tiện dụng thế nào nhé.